对于家具，离我们很近，其实大家都懂。但真的在具体运作家具采购项目时，由于在家具特点和认识上可能存在的一些盲点和误区，将可能直接影响家具采购的成效。  

    分类模糊影响分包  

    如何采购办公家具？采购人首先需要了解一些家具的基本知识，而其中，对办公家具的分类有一个全面的了解尤其重要。因为，对办公家具进行分类，是我们在制定采购需求时的一个重要参考。  

    办公家具可以从三个方面来进行分类：材料、功能和使用场合。按材料可分为实木家具、板式家具、金属家具、钢制家具和软体家具。按功能分，就是细化为班台、班椅、书柜、茶几等具体家具产品。按场合分，即会议室家具、公寓家具、实验室家具、教学家具等等。  

    分包时按哪一类来分都可以，视乎采购人需求而定。但是分类时最好做到不交叉。因为交叉容易造成分包不清楚，使得有些家具在整体环境下并不协调，也给招标工作带来难度。  

    采购需求总体偏高  

    分包结束后，在接下来具体的采购进程中，采购人需要有怎样的视角？  

    价格上的误区是我们在承办家具采购项目中往往第一个遇到的问题。对于办公家具来说，并不是越贵越好，应讲求价格适中，突出性价比。  

    办公家具价格区间的弹性特别大。比如进行雕花等设计等，成本会高出很多。在中央国家机关办公家具采购项目中，采购人的采购需求总体上还是偏高。虽然一分钱一分货，但价格在一定的区间，性价比是合理的，高于或低于这一区间并不合适。我们建议在满足家具基本使用功能的基础上，突出它的环保性、力求货真价实。  

    材质和品牌认识有误  

    目前中央国家机关通用的办公家具是板式家具和钢制家具，这其中，板式家具所用材质基本上是低密度板、中密度板、高密度板还有刨花板。中央国家机关大部分采购人选择采用密度板。  

    刨花板使用胶粘剂和油漆较密度板而言少很多，而这两者正是甲醛及苯、二甲苯等的来源所在。此外，刨花板的价格也比密度板低很多。使用功能上也能完全满足采购人的需求。所以，从经济性、环保性、使用功能等方面综合来考虑，其实刨花板在一定角度上看不比密度板差。  

    在家具采购的过程中，确定材质品牌的情况并不鲜见，比如点名要露水河的板材等等。在一个钢制家具的采购项目中，采购人明确提出钢板要用宝钢生产的产品，而实际上宝钢产品用于办公家具的少之又少。我们建议，采购人还是应该根据需求来确定指标，没必要指名品牌。  

    忽视“木桶短板”原理  

    五金件在家具采购中是一个很重要的环节。一般采购人都会在招标文件中写道，要求用进口的五金件。但厂家使用的是不是真的进口货，它与国产五金件相比好在何处？采购人并不清楚。应该说，一些进口五金配件向比较确实稍好，但国产品牌与之的差距并不大。好的五金件它使用的时间可能会比较长。而这又引出一个问题，即家具在使用上要考虑“木桶短板”原理。  

    如何理解这一点呢？采购人在规定气压棒的使用次数和时限时，应考虑实际上最先磨损的座板和靠背，而气压棒只要保证相对时效即可。如果一套家具确定使用三年，那么在其配件上的要求可适当放低，只要能用够三年即可，而且其价格也会很合适。我们要尽量做到不在任何部件上造成浪费，这样会使采购的成效更突出。  

    对待环保缺乏理性  

    环保是采购人采购家具时越来越重视的问题。但采购人在这一问题上的认识并不理性。  

    家具中散发出来的有害物是绝对存在的，但是在量上可以控制使其相对少一些。采购人可以把指标制定得相对合理一些。曾经有采购人在招标文件中规定排放物的标准为0.12毫克或者是0.25毫克，这种要求不合时宜，没有可操作性。有厂家投标时，又面临可能虚假投标等问题。所以关于排放物这方面的指标，我们的要求是要基本合理。  

    在现实中采购人普遍会遇到这样一个问题，为新装修的办公楼采购新家具，但家具安装使用后，办公室的味儿很大。采购人最直接的反应是家具的问题。实际上，家具的味道跟整个装修环境的味道很难区分，如果想测量出污染源，最好把家具放在一个密封的空间里来单独进行测试。总言之，影响办公室污染指标高低的因素比较多，要客观的认识。 

    来源：中央政府采购网