6月26日早上8点刚过,工程项目招投标部的办公室里座无虚席,“大家提前开个碰头会,今天进场交易的项目多,要提前到达开标现场,明确分工,密切配合,对重点项目和不经常来的交易主体做好及时提醒和跟踪……”,部门负责人话音才一开始就被电话铃声打断了。
“叮……”
“你好,工程项目招投标部。”
“老师您好,我们有项目要开标,能现在抽取专家吗?”
“可以。”
会议继续进行,但却多了些“临战”动员的紧张气氛。因为今天,对工程项目招投标部的工作人员来说,是平凡又特殊的一天,平凡的是如同往常一样需要做好交易项目的服务工作,有些特殊的是当日工程项目的开评标项目数量达到了创记录的31宗!
上午9:00,全体工作人员持证上岗,对全部进场交易项目做好见证、服务和保障工作,指导参加开评标人员按照系统设定功能,依法、准时完成相关操作。并引导人员有序进入全封闭评标场地。
上午10:00,工作人员按照之前确定的分工“兵分三路”。有的在电话旁值守,处理来自评标区的需求和问题,帮助排除操作中的问题;有的到了见证室,在线查看各评标室活动情况;有的到了专家抽取室,继续服务见证专家抽取工作。
下午1:30,下午开标的项目准时进场,工作人员又忙碌在了各开评标现场。
下午5:00,已经下班。但是核验评标结果公示、随机抽取翌日专家、处理新的进场交易信息等工作还在有条不紊地进行着。
近年随着各项改革创新举措的落实,省中心工程项目交易系统着力提升服务效能的效果逐渐凸显,交易流程和交易环境不断优化,交易系统影响力不断扩大,申请进场的交易数量连年增长。工程部将继续总结“平台全功率运行,服务全流程保障,人员全员额上阵”的服务工作经验,持续深入推进工程项目招投标工作的高质量发展。
来源:山东省公共资源交易中心
图1:8个项目同时在线开标,不见面开标室“齐装满员”
图2:当日开标室全时段重复使用
图3:部门开会讨论工作形式和计划