“下学期开始,我们学校就要有新的操场了。老师说以后操场上就不会再有很多土,那以后妈妈也不用每天都给我洗脏衣服了。”看着正在施工改造的操场,辽宁省阜新市的一位小学生高兴地说出了这样的话。
阜新市城区中小学操场改造建设工程(以下简称“操场工程”)是阜新市2009年政府工作报告中向市民承诺的重点工程,涉及面广、影响大。为了保证这项民生工程的顺利进行,相关的采购任务落在了阜新市政府采购中心的肩上。面对这一挑战,该中心上下团结一心,保质保量地完成了工程采购,迈出了该市“操场工程”建设中重要的一步。
“操场工程”惠及全市学校
阜新市“操场工程”是该市2009年实施的重点民生工程之一,该市计划利用两年时间,对城区现有的学校沙土操场进行改造,改造后的操场将由沥青运动场、塑胶跑道和辅助场地三部分组成。届时,该市城区中小学生将彻底告别“晴天一身土,雨天一身泥”的历史。
据阜新市政府采购中心主任郭庆兴介绍,“操场工程”将在2009年和2010年两年内完成,共涉及该市5个城区51所区属中小学,计划投资5600万元。其中,2009年建设改造26所,计划投资2900万元。
“该工程完成后,将从根本上提升阜新市城区中小学操场环境标准,为广大中小学生更好地学习成长提供良好的条件。”郭庆兴说。
加班加点研究采购文件范本
“这是我们第一次承担如此大规模、涉及面又是如此广泛的工程项目。”郭庆兴说,“所以我们在接到任务后,立刻行动起来。同志们放弃了休息日,加班加点地为了这个项目奔忙。”
在此之前,阜新市政府采购中心已经积累了一些小型工程的采购经验,但是这些经验对于该项目来说是远远不够用的。为了弥补经验上的不足,该中心工作人员开始多方查阅相关的工程招投标资料和其他省市政府采购工程招投标的资料。同时,为了更好地结合该市的实际情况,该中心工作人员还参阅了该市有关工程招投标的资料。在做到心中有数之后,该中心推出了《工程招标文件范本》和《工程监理招标文件范本》,为做好此次工程采购工作打好了铺垫。最后该中心结合本次项目的实际情况,制作出了《阜新市城区中小学操场建设工程政府采购文件》,并得到各方的充分认可。
“三周的时间,我们没有休息日,都是加班加点在工作。虽然很累,但是看见我们的努力被认可了,大家心里都非常高兴。”郭庆兴说。
主动出击和密切合作是两大法宝
采购项目时间紧、任务重,与采购人的密切合作是保证项目成功的一个关键。阜新市政府采购中心在接到采购任务后,立刻主动出击同该市教育局进行了对接,充分保证了沟通顺畅。
由于此次采购项目涉及的学校较多,各个学校的具体情况也各有不同,这就不可避免地会出现改造计划等方面临时变更的情况。为了保证采购工作的顺利进行,阜新市政府采购中心的工作人员主动上门沟通,促使相关人员都尽快进入工作角色。“工程项目进行集中采购,在全国都还处于起步阶段,所以我们在操作这个项目的时候,碰到的问题和阻力是可想而知的。”郭庆兴说,“但是我们坚持勤沟通、多解释,坚持原则又不失灵活,在市操场工程建设指挥部的正确领导下,协调了各方的力量,按时完成了采购任务。”
据阜新市政府采购中心有关工作人员介绍,此次“操场工程”的采购是该中心涉及大规模工程项目采购的开端。“目前采购人方面和主管部门对我们越来越信任,我们也将更多地涉及工程项目的采购。”该工作人员说。
来源:政府采购信息报