对于“打铁还需自身硬”这句话的理解,安徽省政府采购中心的体会可谓尤其真切。近年来,中心牢固树立“和谐采购,服务财政”的观念,注重与采购监管部门既各司其职,又建立起协作配合的良性工作机制;始终思考如何紧紧围绕党委、政府和财政部门确定的重要工作和重大项目,组织开展集中采购工作,加强集中采购机构自身建设。
安徽省政府采购中心主任姜毅介绍,从今年起中心机构建设的视角由平面转为立体化多角度,借鉴企业管理经验,引入企业管理模式--全面目标责任管理制度,对各项工作目标按部门进行任务分解落实,调动所有人的工作积极性,注重主动作为,加强机构建设。
突出规范管理 推进反腐倡廉
细节决定成败,规范管理始终是采购中心始终着力抓好的一项重点工作。中心的目标责任体系,以工作实绩为核心,以服务水平为标志,以细化、量化考核为基础,以突出创新、提高效率为重点,建立有效的管理体制,从而促进中心各项工作规范化。
针对管理细节和基础方面存在的问题,如在标书制作、评标、定标等关键采购环节,少数项目存在疏漏和把关不严等现象,中心近几年不断规范采购行为,努力让制度建设覆盖采购工作全过程,有效推进了反腐倡廉工作,具体的措施包括:一是强化制度建设。近几年中心出台了多项管理制度,切实强调了执行落实,提高了人员的自律能力;二是规范询价采购。中心要求询价项目,原则上都在“安徽政府采购网”进行公开询价。同时,为提高合同履行质量保护采购单位利益,中心原则规定参与询价采购项目的供应商要有中标或成交记录;三是坚持执行特邀监察员和公证监督制度。2008年中心共邀请公证人员46人次,邀请省级政府采购特邀监察员91人次。
突出能力建设 提高人员素质
政府采购工作知识面广,对操作人员素质的要求也越来越高,在中心的目标责任考核体系的设计中,着力增强人员的工作能力,为采购执行工作提供坚强的人才保障。
据介绍,其主要内容一是提高学习调研能力。中心统一编印工作手册,及时收纳和更新各类管理制度和规范性办法,并进行全员测试,了解员工掌握的程度和水平,找出每个部门、人员的能力差距和薄弱环节。二是提高采购执行能力。中心年初分解采购、服务任务到各部门,考核项目办结率、采购天数和资金清退效率,每季度通报执行情况,鼓励部门、人员在保证项目办理质量的前提下,早谋划、快行动,及时总结,切实提高采购工作效率。三是打造紧急采购能力。中心与采购监管部门联动,建立应急采购制度,特事特办,高效组织紧急采购项目。
突出服务创新 提升采购效益
作为省级集中采购机构,中心认识到采购工作是财政管理职能向实物形态的延伸,是一项光荣而艰巨的服务工作,涉及面很广,社会各界关注。中心近年来一直加大气力进行服务能力建设,并把它作为目标责任考核体系的重要内容。
一是严格考核项目办结率。中心把30亿元采购额作为今年的总量目标,无论采购量是否增长,还要通过92%的项目办结率进行比例控制,并对单个项目进行考核,强化项目限时办结,提升采购效率;二是主动上门服务,强化跟踪问效。三是加强合同履约监督。中心加大对逾期未办项目的催办力度,对采购项目履约情况进行动态监控,以尽早解决合同履行中出现的各种问题,督促及时办理付款手续。四是积极推进电子化政府采购工作。目前省级采购信息公告发布工作已经步入正轨,网站点击访问量迅速上升,超过十万次,项目评审专家抽取也已实现电脑自动进行和语音自动通知。
突出政策功能 促进经济发展
近几年国家十分重视发挥政府采购政策功能,鼓励采购节能、绿色环保产品,支持国家自主创新产品和企业。在目标责任体系中,中心也把政策功能贯彻实施情况作为重要的考核内容。
一是在坚持“依法采购、规范运作;廉洁高效、优质服务”的前提下,根据财政部有关文件精神,中心制定鼓励采购节能、绿色环保和自主创新产品的加分或优先采购实施措施,写入项目采购文件;二是组织采购单位到中小企业实地考察,增进对中小企业的了解。2008年中心多次组织采购单位到有关企业实地考察调研;拉近了采购单位与中小企业的距离,促进经济又好又快发展;三是扩大采购范围和规模。中心超前谋划,主动服务,加强对财政专项资金的采购,如民生工程、良种等项目采购;继续扩大协议供货采购的规模和范围,进一步完善协议供货工作的管理;继续扩大服务类采购项目的范围,把汽车大修及会计事务所、资产评估事务所等社会中介服务项目纳入到政府采购范围,充分发挥出政府采购的政策功能,服务经济发展大局。
来源:政府采购信息报