绿色通道提效率 短信平台促公平
在全国大范围的甲流防控战打响时,牡丹江市教育局学校甲流防控温度计采购也落下帷幕。此次采购金额8万元,防控温度计主要在全市各中小学校使用。在甲流防控大事上,黑龙江省牡丹江市采购中心(以下简称“牡丹江采购中心”)开辟了绿色应急采购通道,从招标文件发布到采购完成只用了一天时间。
“对重点项目、紧急项目决不能在采购操作这个环节上有所耽误。” 牡丹江采购中心主任孙敬辉对开辟绿色通道的作用给予了这样的评价。除了为重要项目开辟了绿色通道外,为使采购程序高效、公开运作,牡丹江采购中心还通过建立短信平台、转变工作机制等多方面入手,向“减繁提效”的工作目标迈出了坚实的一步。
统计数据显示,今年前三季度牡丹江采购中心共完成采购额1.45亿元,节约资金1930万元,节支率13.28%。牡丹江采购中心先后高质量地完成了牡丹江市职业教育中心学校综合实训楼工程项目、牡丹江市机关事务管理局附属楼太阳能热水器及服务项目、牡丹江市市直机关公务用车定点保险服务项目、牡丹江市立新实验小学操场人造草坪工程项目、牡丹江市民政局八一双拥慰问物资项目、牡丹江市慈善总会节日救助物资等多个重点项目的采购工作。
小项目体现大局意识
据了解,由于目前甲流的蔓延,出于防治甲流的目的,牡丹江市不少学校停课。由于季节性流感和甲流同期影响,该市医院爆满,一时间,医用温度计、口罩等预防用品成为紧俏货,一些不法商人趁机哄抬物价,一支体温计一度由原来的5元左右上涨到20元以上。就在这时,一宗预算8万元的采购体温计项目委托书被传到了牡丹江采购中心。
见惯了成百上千万的大项目,8万元的项目可以算是小项目了。然而对待这样一个小项目,牡丹江采购中心却没有掉以轻心。“计划刚传到采购中心,采购中心主任立即组织一线采购中心科室负责人召开了紧急会议,当即成立了应急采购小组。从接到计划当天下午3点开始到第二天下午,仅用了20小时就完成了采购任务。”据一名见证这次采购工作的工作人员介绍。据介绍,该项目由于时间紧迫,最后采用了单一来源采购方式,以4元一支的价格高标准地完成了采购任务。
这一采购效率和质量,使采购方深受感动,采购人单位某负责人当场激动地表示:没想到8万元的采购小项目也能如此重视,特别是在全球性疫情蔓延的情况下,体温计成为紧缺商品的时候,还能以这么低的价格采购到,真是太不容易了!牡丹江采购中心在小项目中的大局意识不一般。
重点项目提前介入 节约时间
类似甲流防控温度计这样走绿色通道采购的项目,牡丹江采购中心还操作了不少,牡丹江大学工程招标项目就是一个鲜活的例子:今年3月份,牡丹江大学申请扩建新校区,这个项目是牡丹江市重点工程,项目采购资金2000多万元,这个项目能不能快速完成,是关系到牡丹江大学能否提档升级的大事。绿色通道的应用为该项目争取了宝贵时间,收到了良好的效果。
此外,在牡丹江市八一双拥慰问物资采购、国庆维稳、国庆送温暖物资等事关大局的采购中,牡丹江采购中心也主动开辟了绿色通道。
走绿色通道究竟可以为采购节省多少时间呢?面对这个大家关心的问题,孙敬辉解释道:“绿色采购并不是删减采购程序。政府采购工作必要的程序是不能少的,该走的程序必须到位,之所以绿色采购可以节省时间,关键的一个原因是将工作前置。在采购工作还在申报环节时,采购中心就提前介入,查看项目需求、查看资金保障问题、制作标书、发布公告。采购文件正式批准后,相应的采购已经完成了大部分,节省时间的目的自然就达到了。”
短信平台促信息畅通
“政府采购要求公开、公平,倡导让更多的供应商参与进来。但是现实的情况是,供应商由于疏忽,常常因为没有留意到采购公告而错过了采购机会。在一定程度上造成了政府采购广大供应商的竞争机会不均等。为避免类似的情况发生,牡丹江采购中心和联通牡丹江分公司合作,建立了一个短信平台。有采购项目时,不但在网上发布公告,还会通过短信平台群发短信,让潜在投标人知晓。同时由于手机短信具有信息发布的同时性,避免了供应商因获得信息时间上的差异而产生的不利影响。”说起采购中心的另一大工作亮点,牡丹江采购中心主任孙敬辉向《政府采购信息报》记者介绍了该中心的短信平台。
据悉,该短信平台每天为牡丹江采购中心免费提供300条短信,在市政府采购供应商注册平台登记的潜在供应商都可以获取到采购信息。
短信平台的推出使供应商获取采购信息实现了由“被动获取”向“主动获取”的转变,改变了以往“公告我发了,看不看由你”的状况,减少了供应商获取采购信息的时间和成本,增强了供应商参与政府采购的热情和效益。
据统计,该平台已经成功发送了1.5万余条短信,受到了广大供应商的好评。
来源:政府采购信息报