2009年对山西采购中心来说,是实现跨越式的关键年份。如何实现既定目标?山西采购中心计划从强化集中采购标准化、实施精细化管理、推行信息化建设和加强干部队伍建设等几个方面入手,多措并举。
严把集采工作标准
“完成好委托的采购工作,是政府采购中心的核心任务”赵建新表示。他说,政府采购中心必须抓好这个第一要务,积极受理采购委托,严格把好需求关,及时核实技术参数、合理分包、编制采购文件,严格按照法定程序组织采购活动,及时完成组织签订政府采购合同、进行履约管理等一系列工作,“而且不能只为了完成而完成,工作标准不能降低”。
规范和效率对政府采购中心来说,是重要的工作目标,也是机构发展的基石,如何确保两者之一的任何一方不会成为“短板”?
2009年,山西采购中心力争精心组织好每一个采购项目,力争快办快结、应采尽采,做到组织采购项目时不拖延、不遗漏、不反复,确保项目完成质量,促进政府集中采购事业的发展,高标准、高质量地完成各项采购任务。同时,结合政府采购发展的规律性和市场发展变化的情况,加强理论研究,提高解决问题的能力,加强对政府采购政策功能发挥的研究,制定落实节能环保、自主创新产品采购、扶持中小企业发展、保护民族工业等政府采购政策功能实施的具体措施。
精细化管理提升执行力
今年年初,财政部表示,2009年将全面推进财政管理的科学化、精细化。山西采购中心认为,政府采购中心作为财政支出管理体制改革的重要执行部门,推进精细化管理,进一步提升业务执行力,同样至关重要。
2009年,山西采购中心将在2008年的基础上,继续加大标准化建设的力度。在招标文件范本已经出台的基础上,落实“三统一”,即统一文件内容、统一文字表述和统一文件格式;同时,尽快完善采购程序的标准化规程,减少工作人员的自由裁量行为,完善业务流程操作。具体而言,就是提高每个环节的完成质量,制定各环节的行为规范和工作目标,并理顺环节之间的衔接,重点加强对流转节点的管理,增强业务执行的整体合力。
山西采购中心还将通过强化限时办结规定、加强对业务执行情况的考评、强化问责机制和集中采购预警制度等创新手段,大大提高采购工作的效率。
信息化助推服务能力
信息化是实现政府采购规范与效率的最佳手段,2009年山西采购中心将信息化建设列为重点工作之一。据了解,山西采购中心预计通过提高本中心门户网站管理水平、建立政府集中采购供应商库及政府采购商品信息库、加快软件开发与执行等具体工作达到既定目标。
“门户网站是我们的窗口,不知道政府采购的人通过它关注我们,了解政府采购的人通过它更加支持我们,”赵建新认为,门户网站是加强政府采购宣传的重要工具。由此,2009年山西采购中心将创建省直机关一流的门户网站为目标,提高网站管理水平,丰富网站内容,采取多种形式加强对政府采购法律制度政策的宣传。
另外,为了方便日常工作,加强对政府采购供应商的管理,山西采购中心还将建立省本级的政府集中采购供应商库和政府采购商品信息库,并采取信息手段对“两库”实施动态管理。具体操作时,中心将对具备参加政府集中采购活动基本条件的供应商,采取事前资格审查的办法,收集供应商基本信息,建立供应商库,纳入“诚信山西”信息系统的建设。而对于商品信息库的建设,核心环节是按照采购目录中所列的产品进行分类,将主要商品的技术性能、价格、产地、售后服务、节能环保、自主创新等认证情况收集起来。
“2009年是深入贯彻落实科学发展观的关键之年,也是我中心开拓创新、稳中求变的一年,相信通过全体人员的努力,严格按照制定的工作目标做好各项工作,政府采购中心可以为服务全省经济社会事业发展做出更大的贡献。”赵建新说。
来源:政府采购信息报