2011年召开的第26届世界大学生夏季运动会是深圳市的一件大事，安全保障更是大运会成功的关键。自接到大运安保科技系统项目的采购任务之后，深圳市政府采购中心（以下简称“采购中心”）全体工作人员便带着强烈的使命感投入紧张的工作中。近日，大运安保科技系统项目采购已顺利完成，该项目的完成为大运会的顺利召开奠定了基础。
高度重视 提前介入
采购中心非常重视大运会的相关项目，对于这部分项目采取“即来即办”的方式，开通绿色通道，确保项目的顺利进行。由于大运安保科技系统项目的复杂性及重要性，采购中心更将其列为重中之重，做到未雨绸缪，提前介入。采购中心作为大运会安保建设工作监督小组的成员之一，多次参与该项目的采购论证和标前、标后业务指导，为项目的顺利完成打下坚实的基础。
统一认识 全力以赴
4月29日下午，采购中心专门召开会议研究该项目的具体采购事宜。由于该项目金额大、包数多、时间紧、要求严，会上，采购项目小组成员就相关问题进行了分析和讨论，在采购项目实施前统一了思想，统一了认识，保证了各方的紧密沟通和合作。
会议还同时制定出采购的具体时间：4月30日，接受采购单位申报；5月1日至3日，制作谈判文件；5月4日上午向供应商发出谈判文件，并与采购单位研究成交原则等相关事宜；5月6日至5月10日谈判。
严密组织 各司其职
采购实施方案确定后，采购中心各部门立即动员起来，根据分工，调集本部门的骨干力量开展工作。采购一部负责督促采购单位尽快申报采购需求，并制作谈判文件，协调采购单位确认谈判文件并向谈判供应商发出；采购二部负责接收谈判文件，邀请大运会安保建设工作监督小组监督谈判过程，组织好专家评审；综合部全力配合协调好后勤生活保障工作。
争分夺秒 确保质量
4月30日下午5点，采购单位将大运安保科技系统项目申报至采购中心，采购一部全体人员按照中心部署，审核采购需求，采购一部项目负责人带领标书制作人员对项目进行梳理和分包；5月1日至3日，谈判文件制作完成；5月4日上午10时，采购中心向谈判供应商发出谈判文件；5月6日，采购二部接收供应商递交的谈判文件，并立即启动谈判工作，组织专家封闭，并于8日前审阅好谈判文件；5月9日至10日，进入实质性谈判阶段，完成所有工作。所有工作环环相扣不留间隙，确保了采购工作有条不紊、按时保质地完成。
采购项目完成后，采购单位对采购中心的工作表示了肯定。该项目负责人及参与人员一致表示，这是对采购中心的一次严峻考验，更是一个难得的学习和提高的机会。虽然时间紧、工作量大，但能够参与大运安保采购，能够为大运会出力，就是无限的荣耀和无比的自豪。
来源：政府采购信息报
