“实践证明,贵中心是一个团结和谐、注重效率的集体,你们的辛勤工作为市‘人普办’顺利完成第六次全国人口普查物资工作奠定了坚实基础和后备保障。在此,对贵中心的各位同志再次表示衷心的感谢。”上面这段话,来自上海市第六次人口普查领导小组办公室(以下简称“人口普查办”)给上海市政府采购中心(以下简称“采购中心”)的感谢信。
在信息如此发达的今天,专门以单位名义,用写信的方式致谢,这显然不是拙于沟通的木讷之举,而是以如此郑重其事的表达方式,来突出源于心底的感激。上海市人普办热情洋溢的感谢信,无疑是对采购中心工作最好的认可。
协力优质完成人口普查项目
能够获得预算单位的高度认可,不仅说明了采购中心高度的敬业精神,也从侧面反映出人普办相关项目采购的难度绝非一般。
据了解,上海市统计局人口普查项目是为了进行第六次人口普查而采购的项目。人口普查办项目采购共分为印刷服务采购和普查慰问品、普查员用具采购项目两个,预算金额超过1700万元。作为重大民生项目,其也被列入采购中心的年度重大项目。
“这个项目涉及的采购物品较杂,相关参数的拟定难度也比较大。”虽然项目采购已经结束近10个月,但谈起人口普查办相关项目的采购,项目经办人、采购中心采购一部工作人员马正红仍然记忆犹新。马正红透露,印刷服务采购项目主要是光电录入表的印制,预算金额近600万元,慰问品和普查员用具采购项目分2个包,第一包是上海市第六次人口普查慰问品,为指甲钳套装,数量100万套,预算金额为550万元,第二包是普查员用具,预算金额为560万元。
“此次人口普查采购任务时间紧,工作量大,工作节奏非常紧凑。”正如人口普查办在感谢信中所说,此项目不仅时间要求紧急,且涉及的采购物品相对复杂,而且手电筒、光电录入表等产品甚至是采购中心第一次采购。
“项目难点在于普查慰问品、普查员用具采购的标准和评标细则难以确定,部分产品没有采购文件模板和专家库支撑。”面对如此高难度的采购项目,采购中心副主任费嗣梁、采购一部部长王惠雯、综合管理部部长冯正风都积极协调配合,多次开会研究如何加快采购进度,确保采购质量。经多次研究后,采购中心提出部分关键产品,如指甲钳套装、水笔、水杯、电筒、资料包必须要有制造厂家项目授权委托书,否则视为无效标。最终,在多方努力下,人口普查办的物资采购工作得以在短短一个月的时间内如期开始、顺利进行并圆满结束。
创优争先再掀高潮
实际上,采购中心获得的荣誉不只限于预算单位的感谢和表扬,上海“市级机关系统上海世博工作优秀集体”、“世博志愿者服务月度先进集体”以及连续两年获评上海市人民政府机关事务管理局“文明单位”等等荣誉,早已让上海集采这块牌子光彩耀人。
但这封热情洋溢的表扬信依然引起了采购中心的高度重视。采购中心党支部结合年度工作目标、党建工作目标,并按照市机管局直属机关党委2011年工作要点的部署和要求,以此为契机,在全体员工中开展了“岗位创佳绩、项目立新功、集采做贡献”的创先争优专项活动。
“这些活动旨在充分发挥党组织的组织引导和保证作用,充分发挥党员领导干部和党员队伍的模范带头作用,充分发挥全体员工的积极性和创造性。”采购中心党支部书记龚原通说道,“今年采购中心党建工作的一个重点,就是教育和引导全体员工立足服务保障、立足本职岗位、开展岗位创优。”
早在十年前采购中心刚刚成立不久,作为第一批创业者的金丁在操作完上海市档案局消防感烟系统改造项目后,就收到了该单位技术部钱唐根寄来的表扬信。自此后,上海市工商外国语学校、上海市促进小企业发展协调办公室等单位的感谢信纷至沓来。而精益求精的一批又一批上海集采人在平凡的工作岗位上,不断地提升专业水准和服务水平,使得上海集采的积极影响日益扩大。
“今后,我们将通过贯彻落实上海市创先工作,建设政府采购优质服务、文明服务窗口等工作,进一步加强队伍的业务作风建设,进一步树立集采机构职业化、专业化的整体形象,为预算单位、采购人、供应商、评审专家提供更好的服务保障。”采购中心相关负责人表示,“采购中心将继续努力,开创新的局面,为推进上海市政府采购发展做出新的贡献。”
来源: 政府采购信息报